Переоцениваешь свои силы, схватившись за три проекта с хорошей оплатой, лишая себя сна? Регулярно повторяешь себе, что пора перестать откладывать важное на последний момент, но спустя неделю возвращаешься к любимой стратегии, рассчитывая, что все решится само собой? Если ты так же, как и я, все время задаешься вопросом, как успешные девушки успевают так много, знакомься с их секретами организованности и планирования дел.

7 способов быть организованной

Я даю доступ всем вокруг моей подруге, моему менеджеру, своей сестре, для того, чтобы они знали, где я и что делаю. Очень важно завести Google Календарь. Я также использую приложение Notes, чтобы сохранить список мелких задач. Это помогает планировать все: начиная от времени для коллективного создания книги до записи к парикмахеру. Я наняла помощника для этой книги, и она проделала потрясающую работу по организации всей этой информации. Долгое время я работала над книгой о деньгах, полной разных исследований, и мне требовалось сохранять интервью, найденную статистику и разные документы. Если ты можешь получить помощь от людей, которым ты платишь, либо от хороших друзей тебе нужно это делать. Делегировать очень полезно, ведь взваливать все на себя вовсе не благородность.

7 способов быть организованной

Я человек, который ценит визуальную составляющую, так что выбираю планировщики, которые не только функциональны, но и эстетически привлекательны. Когда дело доходит до того, чтобы оставаться организованной, я стараюсь записывать все. Я планирую свое питание, свое потребление воды, часы сна, собственные тренировки, а также список задач на день.

7 способов быть организованной

Мой день может включать в себя все что угодно, включая создание тренировок, съемок, редактирования, создания стратегии, встречи, созвоны и, конечно же, все, что касается социальных сетей. Я генеральный директор и креативный управляющий наших брендов Blogilates, POPFLEX, and POP Pilates.

7 способов быть организованной

Я получаю много сообщений, поэтому у меня есть пользовательские фильтры и настраиваемые уведомления. Я отвечаю на письма с клавиатуры, а не с телефона. На моем Android я использую приложение TypeApp, с помощью которых создаю шаблоны длинных фраз, вставляемые при сочетании нескольких клавиш. Также я использую дополнительные утилиты, чтобы справляться со спамом и запланированными письмами. Автокоррекция лучше всего: экономия времени, меньше опечаток.

Я консультирую, провожу встречи и собрания, работаю наставницей и прилагаю все усилия, чтобы жить успешной жизнью. Оставаться организованной важный компонент для моей производительности, а также мантры «Используй время с умом».

Если что-то нужно делать с утра, я добавляю напоминание за 12 часов, чтобы не забыть хорошо выспаться. Я также ставлю напоминания о важных событиях за час до них. Я использую калькулятор SleepyTime, который помогает просыпаться постепенно, а не резко, и использую его даже тогда, когда не могу позволить себе долго лежать. Раньше я думала, «сон для слабаков», но недавно все же пришла к мысли о том, что нужно высыпаться. Если не хочешь ничего устанавливать, рекомендую хотя бы ознакомиться с веб-приложением Sleepyti.me

Ответ прост: у меня огромный страх перед провалом. Как я остаюсь организованной? Я так же большая сторонница выделения рабочего времени. Мысль о том, что я пропущу дедлайн, настолько пугает, что я никогда не пропускаю его. Но такой распущенный график самый простой способ не делать ничего и постоянно паниковать. Я работаю фрилансером, так что технически могу работать в любое время. Сейчас я жонглирую сразу несколькими проектами: сценарий подкаста, фильм, короткометражка, пилотные серии телепроектов, канал на ютубе и еще один проект, о котором я пока не могу говорить. Я заставляю себя писать примерно с 10 утра до 4 часов дня, в зависимости от рабочей нагрузки, и отслеживаю все встречи и съемки в бумажном планировщике. Вместо этого я просто работаю. Я стараюсь не думать о всей той работе, которую я должна делать в ближайшие несколько месяцев. Высыпаюсь. Просыпаюсь, тренируюсь, работаю, обедаю, смотрю кино. Да, это не гламурно и не кажется веселым, но гарантирует, что на меня никто не накричит.

Там я управляю всеми рабочими проектами и побочными личными задачами. Мое основное приложение для организации Google Календарь, потому что он прост в использовании и интегрирован во все устройства. Я использую цветовое кодирование для того, чтобы отразить приоритетность: синие и зеленые задачи могут подождать неделю, в то время как желтые, оранжевые и красные задачи должны быть выполнены немедленно.

Когда я только начинала свою работу, мне казалось, что я провожу слишком много времени на совещаниях, хотя могла бы использовать эти часы для того, чтобы писать сценарии программ. Еще я отслеживаю время, потраченное в течение рабочего дня. Если же оно длиннее стоит позвонить по телефону и пообщаться 15 минут. Я решила эту проблему следующим образом: никакое электронное письмо между коллегами не должно содержать больше двух-четырех предложений. Если же человек не может уложиться в этот разговор, нужно планировать отдельное собрание.

Сейчас же, когда кто-то предлагает выполнить работу или спрашивает меня о встрече, я открываю календарь и ищу свободное место. Раньше я была одержима списками дел, и у меня было сразу несколько приложений To Do. Как часто он будет проводиться? Иногда мне приходится задавать уточняющие вопросы: ты хочешь, чтобы я поучаствовала в этом семинаре. Есть примерные даты всех встреч? Сколько раз в год? Если у человека нет всей информации, я часто отказываюсь от предложения, потому что не уверена, что смогу вместить его в свой календарь.

В такой ситуации оставаться организованной крайне важно. Мой календарь наполнен делами, связанными с моей дочерью: даты игр, дни рождения, тренировки и многое другое. Мы также используем сервис Asana для назначения и определения приоритетности задач. Я использую Google Календарь, к которому есть доступ у мужа и у коллег, чтобы они всегда знали, чем я занята. Это помогает визуализировать день и почувствовать себя полезной. Когда я прихожу в офис, первым делом я пишу список дел, который мне нужно выполнить. Кроме того, я подкупаю себя наградой за выполненные задачи и то, что осталась такой продуктивной например, конфетами.